Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce, creando il proprio profilo personale sul sito www.mascherinefen.com.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Fen Garments S.r.l. (C.F. e P. IVA 03504590120), con sede legale in Gallarate, Via Carno Cane n. 4, indirizzo e-mail info@fengarments.com, indirizzo PEC fengarmentssrl@pecimprese.it (di seguito “Società”).

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica ed eventuali ulteriori dati da Lei forniti per il completamento del Suo profilo (come ad esempio indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione, recapito telefonico, codice fiscale, partita iva, indirizzo di posta elettronica certificata, codice univoco e società di appartenenza) (di seguito “Dati”).

3. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la nostra Società, i Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• a) creazione e gestione del profilo personale;
• b) iscrizione alla newsletter e invio di comunicazioni periodiche aventi contenuto informativo e promozionale dei prodotti e dei servizi offerti dalla Società;
• c) esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica:

• quanto alle lettere a) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);
• quanto alle lettere b) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
• quanto alla lettera c) nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).

5. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno alla Società che si occupa della gestione dell’ordine (ad esempio il personale amministrativo e commerciale), appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Suoi Dati potranno essere comunicati a:

• soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali ad esempio le Autorità pubbliche competenti e l’Autorità giudiziaria;
• soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del sito internet, la società che si occupa delle attività di marketing, il consulente fiscale, ecc.).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@fengarments.com.

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico, i Dati trattati per la finalità di cui al precedente punto 3) lettera:

• a) saranno conservati fino alla chiusura del Suo profilo, che potrà essere richiesta in ogni momento, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@fengarments.com. Il profilo, come anche tutti i Dati ivi contenuti, verrà immediatamente cancellato, fatto salvo il caso in cui sia in corso un acquisto. In questo caso, il profilo verrà eliminato al termine dell’acquisto, fermo restando l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge;
• b) saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione secondo le modalità indicate al successivo punto 8);
• c) saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dallo stesso, fermo restando in ogni caso l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

8. Diritti dell'interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In relazione alle finalità di cui al precedente punto 3) lettera b) Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati possono da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@fengarments.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della Società. Inoltre, per non ricevere più la newsletter Lei potrà cliccare sul pulsante “cancella iscrizione” in calce ad ogni newsletter.

9. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3) lettere a) e c). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’impossibilità per la Società di adempiere a quanto da Lei richiesto.
Il conferimento dei Suoi Dati per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3) lettere b) ha, invece, natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità per la Società di procedere con l’iscrizione, senza pregiudicare il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3) lettere a) e c).

11. Trasferimento dei Dati all'estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea. Ai fini dell’erogazione del servizio di e-mail marketing i Suoi Dati sono inoltre oggetto di trasferimento verso paesi terzi; la società che si occupa di tale servizio ha fornito garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento (clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea). Maggiori informazioni circa il trasferimento dei Suoi Dati e le garanzie previste per la loro protezione, possono essere richieste rivolgendosi alla Società all’indirizzo di posta elettronica info@fengarments.com o a mezzo raccomandata da inviare all’indirizzo della stessa.

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